精益管理自上世纪80年代后期风靡全球后,众多的企业都在学习实践这种优秀的管理模式,以期达成降低生产成本,提升企业利润的目的。那么精益的各类工具方法到底如何支撑企业运营,如何形成企业有效的竞争力,如何提升企业利润,我们有幸在某企业的一个项目初步探索如何以企业经营目标为牵引,以财务效果为目标,构建企业“赢”利模式。
“走精益之路,创百年企业”,活着、活好、活久是企业存续的不同阶段及状态的表现,那么从经营成果会计利润上看应具备几大特质,第一利润额要大,第二利润率要高,第三利润质量要优,优在利润结构,优在资产结构,第四要可持续产生额大、率高、质优的利润,企业才可活久,持续发展下去。构建并提升本质的赚钱能力是我们经营管理的天职与使命。
那么如何构建企业的“赢”利模式?究其本质就是帮助企业实现“准快短低”之OTD产品交付模,所谓“准”指“准确“,数量、品种、质量符合客户要求,“快”是指”快速“,迅速对应客户的需求和变化;“短”是指“周期短”,比竞争对手的制造周期和交付周期更短;“低”是指“成本低”,产品在确保质量的基础上成本相对较低。让企业能赚钱,会赚钱,并拥有可持续赚钱的能力,确保产品额大,率高、质优。
根据项目的设计要求,为了实现这一根本目标,我们通过分析企业的特点,结合精益管理推进规划制定了“赢”利模式构建“六步法“。
第一步,目标导向;结合公司整体战略目标,明确财务目标及过程关键管理指标(KPI),并将各项指标进行分级展开,分解到各部门及各班组。在此,战略目标须为财务目标服务;过程关键指标(KPI)必须有效支撑财务指标。
第二步,销收为本;基于年度经营目标,确定销售收入增长率。通过9个方面的策略,制定方案,实现销售增长。包括:一,通过优化产品结构制定产品策略;二,市场策略,确定市场增长率、客户保有&新增量;三,销售策略:区域别、产品别、客户别、人员别;四,采购策略:政策、金融属性开发;五,价格策略;六,成本策略;七,生产策略;八,职能策略;以及九,“管理”财策略。同时,这些策略是财务“销售预算”制订的不可或缺的依据,同时指导公司的运营管理。
“赢”利模式的“赢”的内涵有四方面:1.“赢”的内容是模式与机制上;2.“赢”的方式是全价值链上,研供产销一体化联动,3.超前于对手,先进于对手,4.适合于自身。
第三步,财务关联;制定相关财务策略,以支持以上策略的可行性。可通过六个方面来实现,包括:一,(销售)资金增长;二,.资产配置(结构);三,.投筹预计;四,资本结构;五,资本成本;六,.留存收益【经营利润】(可持续&员工受益)、计入当期损益的利得与损失另计,其它综合收益另计。
第四步,设定目标成本。通过两个方面来实现,一是明确产品成本核算的标准、流程、制度,成本核算细化到班组别、时间别、产品别,可以从不同维度对成本进行分析及改善;另一方面包括基于业务活动本身上升到经济指标实现过程及结果的一些定量或定性的指标的定义、数据&基础素材的收集、整理、分析及有效输出。这些输出助力各层阶、各职能管理决策以支撑组织或公司中长期经营规划及目标实现。
第五步,绩效管理保障;引入包含业绩、收益、资源的“业绩包”概念,“业绩包”是大企业下每个小组织的业绩(其包括目标、收益、资源),是由公司总体经营规划、经营目标通过层层展开分解、各经营策略及内控管理提供保障及服务的总体输出,“业绩包”的魅力在于各级组织心甘情愿地“认业绩、拿收益、凭能力、给资源”。通过人单合一,适当组合及模式机制从形式、资源、及保障三方面来达成业绩。绩效管理强调实现整体收益至上,规避局部效益突显而减损整体效益。
最后一步,在公司平台下,内部市场化打造以部门为主体的自主经营体。
上述六步法如何来执行呢?简单来说,需要把管理会计的概念全面植入企业的运营当中。具体来讲,由预算管理委员会来主导年度研讨会,制定企业战略规划及经营目标,主要施行企业全面预算管理。管理会计主导业务预算及经营业绩指标及目标值设定和展开。财务会计主导进行财务预算收口及整体把控(预计财务状况及预计经营成果)三上三下之主导者。
实践六部法,也可从五个方面来推进。首先,推进全面预算管理。第一,.各项预算假设基础确定;第二,确定经营业绩指标;第三,输出过程管理指标;第四,明确实现路径及所需资源。其次,加强绩效管理。以EVA为变动收益分配基础,以业绩指标达成为分配衡量。包括第一,公司留存收益,第二:剩余收益预计,第三,收益分配办法,第四,收益分配管理,以及第五,收益四认机制(认单,认效,认错,认损)。再次,通过四个方面做好资源配置及管控。一,政策优惠(资产使用管理) ;二,授权管现(如自主用人制度、采购管理、销售管理)三,全职能服务支撑四,内控稽核管理。推进六步法的第四个方面,行动方策,包括.坚定推进精益全价值链管理;目标清晰,实现路径、手段、方式、资源明确;遵守预算;认单、认效、认错、认损;自管理、自协调、自组织、自动止损。第五个方面,管理会计全面建标。立标准、梳流程、搭体系、建机制、严绩效、真竞现,浑优化,要做到人人时时处处事事算对账,事事有依据,依据见数据,战略成本管理,整体效益至上,标准做对,流程做快、制度做久。
通过“赢”利模式构建,企业的每个自主经营体,无论事业部,还是事业部下的每个业务单元,均会对其一阶段或会计期间的自主经营活动进行总结核算 ,让他们看清自己,对内优化经营管理,对外知彼知己,百战不殆(如报价管理),真正做到“内优外换” (换得市场机会,换得更多收入,换得更多市场美誉。
爱波瑞集团行业合伙人 周红侠 陈娟
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